カナダでパスポート・ビザの盗難・紛失したらどうなる？そうなったときの対処と再発行手順

カナダでパスポートを紛失した。。。
バックパックが盗難にあって、パスポート、ビザもなくなった。。。
そうなったときとても不安ですよね。

自分はカナダのモントリオールでバックパックの盗難にあいました。パスポートやビザなど大切な書類を全て盗難・紛失しまいた。
その時はワーキングホリデーのwork permitだったのですが、
その後、様々な情報を手掛かりに再発行しました。正直、盗難にあった時のショックと再発行手順の過酷さと不安さでとてもキツイ経験だった。。
その経験を同じ境遇の方の助けになればと思い記事にまとめておきました。

パスポートを紛失すると
1. 盗難・紛失からの大まかな手順
警察を呼ぶ・警察届けをだす
クレジットカード、デビットカードの停止
パスポートの再発行手順
ビザの再発行手順
最後に、

パスポートを紛失すると

パスポートを紛失し、最初に警察に届け出をする際、パスポートが他人に使われるのを防ぐために、そのパスポートは使えないようにすると警察の方に言われます。
つまり、パスポートが使えなくなるので、パスポートも再発行しないといけません。そして、work permitに関しては、work permitはパスポート番号に付随します。
なので、work permitも再発行の手続きを行う必要があります。

盗難・紛失からの大まかな手順

警察を呼ぶ・警察届けを出す
クレジットカード、デビットカードなどの停止
パスポートの再発行手順
ビザの再発行手順

警察を呼ぶ・警察届けをだす

　盗難、紛失に気づいたら、できるだけ早く警察を呼びましょう。気づいたのが事後の場合も警察署にて届出を出しておきましょう。現場に警察を呼んだ場合でもその後警察署に行くことになると思います。警察署では多くの情報を聞かれます。その中でも盗難・紛失したものを詳細に聞かれます。それにはできるだけ詳細に無くなったものを書いてください。
　この時に書いた内容物が全てPolice Reportに表記されます。つまり、今後このPolice Report を使って先の資料(パスポート・ビザの再発行や海外盗難や紛失の保険の申請など)を用意していくので、このPolice Reportは重要なものになります。（後で盗難や紛失の保険に入っていた場合はこの書類が必要になってくるかもです。）

　※パスポートを紛失した場合、あなたの持っているビザは現在のパスポートの番号とリンクされているため、パスポートの有効を止めた時点でビザの有効性もなくなります。つまり、パスポートを失う＝ビザも無くなってしまうと考えてください。

クレジットカード、デビットカードの停止

　盗難・紛失物の中にクレジットカードやデビットカードが含まれている場合はすぐにそのカードの使用をできないようにしてください。特に、カナダで作った銀行のクレジットやデビットカードの多くがタップで購入することができるので、盗難・紛失されたクレジットカード、デビットカードはすぐに止めましょう。

パスポートの再発行手順

　パスポートの再発行手続きは日本領事館で行っていきます。下記が再発行に必要な資料になります。

パスポート再発行に必要な資料

証明できるID
戸籍謄本
写真２枚
紛失届け
事情調書
旅券発給申請書
Police Report

証明できるID

これは日本領事館で身元証明ができるIDです。最終的にパスポートの受け取り時に身元証明として使うIDカードになります。もし、盗難・紛失でIDカードが全て失っている場合は日本領事館の方に確認して、対応してもらいましょう。

戸籍謄本

パスポートの再発行で最も面倒になる資料は戸籍謄本だと思います。唯一、戸籍謄本だけ原本の資料が必要だからです。なので、日本に在住の親御さんや身内の方に頼んで発行、郵送してもらいましょう。また、郵送方法にもよりますが、３日から２週間かかるので、その間他の発行手続きを行っておきましょう。

写真２枚

これはパスポートに使われる写真になります。注意しておくことは枚数とサイズです。写真は２枚でサイズはカナダ　パスポートサイズの写真を撮りに行きましょう。

紛失届け・事情調書・旅券発給申請書

これらの資料は日本領事館でもらえる資料です。戸籍謄本を待っている間に記入をしておきましょう。全て日本語でサンプルなどもあると思いますので、落ち着いて間違えの無いように記入しましょう。

Police Report

Police Reportは提出を求められることはありません。
事情調書を書くときに助けになりますので、持って行くといいと思います。原本を持ち歩くのがいやな場合は印刷しておきましょう。

これらの資料が揃った時点で、日本領事館に提出しましょう。これでパスポートを待つのみになります。ビザ再発行手続きには資料の記入の多くにパスポート番号が必要になります。なので、この後の章「ビザの再発行手順」を少しづつ進めつつ、パスポートが届くのを待ちましょう。

ビザの再発行手順

新しいパスポートが届いたら、ビザの再発行手続きを行っていきましょう。
詳細はカナダ公式サイトApplication for a Verification of Status (VOS) or Replacement of an Immigration Document (IMM 5545)の記載内容になります。全て英語、、
なので、僕がやった手順を公開したいと思います。

ビザ再発行に必要な資料

下の項目がビザ再発行に必要な資料になります。Canada公式サイトの”Gather Document“の項目に英語で詳細は乗っています。

パスポートのコピー
出生証明書　または　婚姻届のコピー
Translation of documents
Verification of Status (VOS) or Replacement of an Immigration Document (IMM 5009)
Pay the feesでもらえる証明レシート

パスポートのコピーは大丈夫かと思いますので、再発行したパスポートが届いたら、カメラで撮影するかスキャンしておきましょう。
この他の資料に関して、次の章で解説しておきます。

出生証明書・婚姻届のコピーとTranslation of documents

この必要書類はCanada公式サイトのGather documentsの２．の必要書類になります。出生証明書と婚姻届はもちろん日本の政府機関発行の資料になりますので、基本的に日本語の資料になるかと思います。もし、カナダの政府機関に英語以外の資料を送る場合、その資料の英訳した資料と口述書を一緒に送付する必要があります。つまり、日本語書類に対して必要なものは

出生証明書または婚姻届のコピー
英訳した書類
口述書

の３つが必要があります。

Verification of Status (VOS) or Replacement of an Immigration Document (IMM 5009)

まず、Verification of Status (VOS) or Replacement of an Immigration Document (IMM 5009)の資料をダウンロードして記入していきましょう。
わからない項目はCanada公式サイトの方に項目の番号別に説明があるのでそれを参照しましょう！

Pay the fees

公式サイトのPay the feesの記載項目になります。このページのOnline Paymentから手数料を払っていきます。

Online PaymentのページのOption2:Choose your fees from a listのmake your selection …

Online PaymentのページのOption2:Choose your fees from a listのmake your selection …の項目をOther Servicesにします。Verify your status or replace an immigration documentのQuantityを1にして、Submitし、確認が取れたら、Login and Payで支払いをしましょう。支払い後、その手数料を払った証明レシートがもらえると思うので、それをダウンロードし、コピーしておきます。資料を送るときにこのレシートも送付します。